Netの情報を印刷する 〜老眼対策を兼ねて〜
講師 大谷信郎 さん
近年、老眼が進み、細かい文字が見辛くなり、またパソコンの画面を長時間見詰めていると目の疲れが甚だしい。
人間が古いのか、モニター上の文章は印象が薄く、画面から消えると記憶に残り難い。
また、時空を選ばずパソコンから離れて読みたいと思うようにもなった。
そのためには、画面をそのまま印刷するのが勿論簡便だが、意外に読み難いものである。
そのような次第で、Wordに落として、自分好みに少々編集し、紙に印刷して読むことにした。
読み終わったものの多くは廃棄してしまうが、小生の場合、印刷コストが可成り安いので、廃棄することに拘りは少ない。
資料価値があればFileして置くものもある。
以下にその方法の概略を紹介する。これはWordの基礎的な機能を利用しただけのもので、特に目新しいものではない。もし､
何かの参考になることでもあれば幸いである。
１．印刷用のWordの書式設定
●印刷記号の表示の設定……ファイル→オプション→表示→常に画面に表示する編集記号→すべての編集記号を表示する…
これにチェックを付ける
ホームタブ・段落メニューの
をクリックしても表示/非表示を切り替えられる
●文字種(Font)、本文の文字サイズ、行数、字数、余白を設定する
●この書式を「既定」に設定する
「ページレイアウト」のタブの「ページ設定」欄の右下にある矢印をクリックして、詳細設定の窓を開き、設定内容を確認した上で（「文字数と行数」タブの
Fontの設定も忘れずに）その左下にある「既定に設定」のボタンをクリックする。これ以降、新規に作成するWordの文書は全てにこの書式が適用される。
既定と異なる書式の文書を作成する場合は、設定を修正する。この書式は、既定に設定しなければ、その時限りのものである。
(注) 小生の設定内容 用紙：A4 文字種(Font)：MS明朝 文字サイズ：12ｐ 行数：40行 字数：自動 余白：天地左右いずれも15ミリ
(補足：明朝Font採用の理由) Home Pageではその殆どが、またText Mailでもその多くがゴシック体なので、そのままWord
に落として印刷した場合、紙面が黒々として読み難い。明朝の方が読み易く快適なことと、併せてコスト的な理由もある。
ゴシックは、印刷インクの消費量が明朝の2倍程と推定される。小生はレフィルインクを使っているので、画像が標準的に適宜挿入
された明朝A4版の場合、1頁２円程。メーカー純正インク使用の場合は、4〜5倍になる。
ゴシックでは更にその2倍にもなる。
●必要あれば、段落前後の改行幅の設定・・・既定に設定できる
●必要あれば、頁番号の設定・・・その都度の設定になる (既定には記録されない)
２．Net画面をCopyして、前項のWordの頁にPasteする
Copy元の範囲を指定してCopyする(全文なら、Ctrl+Aで指定できる）
Wordへ貼り付ける・・・右クリックで｢書式を結合」
を選択
３．編集記号の削除、置換
●Text MailやMail Magazine等に多用される「任意指定の行区切り記号『
』(L)」を削除して、
行内の文章を繋ぐ。この作業は、ホーム頁やHTML Mailでは殆ど必要無い。
一つ一つ個別に削除しても良いが、置換メニュー（下記参照）により、｢｣記号を選択削除，或は段落内一括削除する。
●段落記号「
」(P）の削除も同様
●空改行の一括削除…空改行は、連続した2個の｢｣記号又は｢｣記号で
表示されるので、置換メニューにより、これを1個に置換することによって削除される
通常、置換メニューによるのは上記３件のみ。他の編集記号は個別に削除した方が速い
●「置換」メニューを使う個別削除の仕方
ア．対象範囲を指定する（全文なら、Ctrl+Aで指定できる）
イ．｢置換｣メニューを開く。(Ctrl+Hでも呼び出せる)
「置換｣タブで｢オプション｣ボタンを押して詳細を表示｡
ウ．｢ワイルドカードを使用する｣と｢あいまい検索(日)｣のチェックを外す
（英)もあるので注意
エ．｢検索する文字列｣欄に、削除する編集記号を表す文字列を記入する
任意指定の行区切り記号の文字列は ^p 、段落記号の文字列は ^l（Ｌの小文字）
｢特殊文字｣のプルダウンメニューから選択しても良い
オ．｢置換後の文字列｣欄は空欄のまま
カ．｢置換｣ボタンを押すと最初の記号がハイライト表示されて一旦止まる
キ．削除するなら｢Ｒ｣キーを、スキップするなら｢Ｆ｣キーを押すと次の候補に移る
ク．範囲内の全ての記号を一括削除する場合は、前項で｢すべて置換｣ボタンを押す
この場合、指定範囲の最後の記号まで削除され、次の文章の頭に続いてしまうので､
個別に手直しするか、予め範囲の指定に注意が必要
４．Word文書のLayoutを整える
●標題、大小の見出し（フォント、サイズ、太字、斜体、色、下線など）
●図版の配置（Web画面で確認）、その説明文の配置に注意
拡大画像があるならば、画像を差し替える。その位置の確認
必要あれば、画像の修正
（図のツール→修正→図の修正オプション→明るさ、コントラスト、シャープネスなど）
●必要あれば、インデントの調整
（注）配布用には､原稿のLink元(出典)を表示して置いた方が良い