バックアップについて（改訂版）

バックアップについて(改訂版）

20.5 改訂

講師　中西成美　さん

重要だとわかっていても、つい面倒であとまわしになるのがバックアップです。
バックアップについては１８年１月にも説明していただきましたが、新しい情報も加えて今回おさらいをしていただきました。

●未保存の文書の消失

停電や、フリーズによる強制終了をした時など、未保存の文書は消失する。対策は
上書き保存の癖
　　　ツールバーの上書き保存ボタンを押すだけでよい。
WordやExcelの自動保存機能の活用
　　　Word：ツール／オプション／保存タブ／自動保存
　　　Excel：ツール／オプション／自動保存タブ／
　　　但し、上書き保存とは異なるので通常の作業での保存は必要。（Wordを終了すると消失します）
MS Officeがフリーズした場合の回復ツールを利用
　　　スタート／Microsoft Office／Officeツール／Microsoft Officeアプリケーションの回復／
　　　「Microsoft Officeアプリケーションの回復」ウインドウが開く。
　　　ここで回復したいアプリケーションを選択して、アプリケーションの回復ボタンをクリックすると、回復作業の
　　　後一旦アプリケーションが閉じる。
　　　その後でアプリケーションを開くと「ドキュメントの回復」ウインドウが表示され、回復したドキュメントが表示さ
　　　れるので、ここから回復する。
　　　「保存するファイルを指定」をクリックすると詳細ヘルプが出る。

●再セットアップが必要な故障によるデータ・ソフト等の消失

1.　ソフト上のトラブルでパソコンが起動できない、動作不良
2.　ハードディスクの故障
このような場合再セットアップを行うと、パソコンは購入時の初期状態に復元されるので、機能は回復するが、今までに作成した文書、やインストールしたAP、各種設定、ダウンロードしたソフト等すべて消失してしまいます。対策は

　　　いろいろな方法で、データ・設定・ソフト・等のバックアップを取っておく。

バックアップの対象

絶対に消えては困るファイル。
今まで作成した文書、写真、住所録、お気に入り、アドレス帖、受送信メール、単語登録した辞書。
各種設定：通信回線の接続設定、メールアカウント、LANの設定など。
アプリケーションソフト。
プリンタ等周辺機器のドライバ。
インストール後に追加した、アップデートやバージョンアップ。

バックアップをとっておけば、不用意にファイルを削除してしまった時にも役にたつ。

バックアップを取る場所

FD：一番手軽で安く取り扱いも簡単だが容量が小さい。1.4MB。
フラッシュメモリ：取り扱いがFDと同様で簡単。容量も大きい～512MB、GBクラスのものも販売されている。
CD：最近のパソコンでは殆どCD書き込みの装置がついているのでよく使われる。容量も大きい　650～700MB。
DVD：DCD書き込み装置がついているパソコンでは、DVDを使うと容量も大きくて便利。4GB。
MO：取り扱いがFDと同様で簡単。容量も大きい　650MB～。通常のパソコンには書き込み装置がついていないので購入する必要あり。MOの価額が高い。
外付けハードディスク：取り扱いがFDと同様で簡単。
容量は十分大きく取れる。～250GB。300GB～1000GBクラスも販売されている。
丸ごとバックアップする時等便利であるが、媒体を持ち歩くにはやや不便。
内臓ハードディスクのD-Drive：取り扱いは一番簡単でよいが、ハードディスク自体が壊れた時は役に立たない。 D-Drive領域の容量もパソコンによってまちまち。
別のパソコン：別のパソコンをLAN接続しておき、そっくりバックアップしておくのもハンドリングが楽でよい。しかしデータの同期に注意が必要。

それぞれ特徴があるが、FD、FM、CD/DVD、HD、或いはこれらの併用が現在では一般的。

バックアップのとり方

データ
　ドラッグ&ドロップ
　送る
　コピー･移動
　CD・DVDの場合は、書き込み可能なドライブと書き込みソフトが必要。
　特殊なデータ：資料「特殊データのバックアップ」(ここをクリック）参照。
　　　　お気に入り（I.Eの場合）	　　ファイル／インポート・エクスポートから
　　　　アドレス帳（O.Eの場合）	　　アドレス帳のファイル／インポート・エクスポートから
　　　　メール（O.Eの場合）	　　dbxファイルをコピーする
　　　　メールアカウント	　　メールアカウントの／インポート・エクスポートから
　　　　住所録（筆ぐるめの場合）　　住所録のバックアップ操作から
　　　　単語登録したデータ　　　　　IMEツールバー／単語登録のダイアログから
設定
　通信回線の接続設定：プロバイダ資料の保存、メモの保存
　メールアカウント：プロバイダ資料の保存、メモの保存、
　　　　　　　　　　OutlookExpressではツール／アカウントからエクスポート／インポート可能　
　LANの設定：プロバイダ資料の保存、メモの保存
　MS.Officeの個人設定：MS.Officeの個人用設定の保存ウイザードを使える
　　スタート／Microsoft Office／MS Officeツール／MS Office個人用設定の保存ウイザード
アプリケーション
　購入したCDを保存しておく
　ダウンロードした場合はダウンロード先のメモ保存
ドライバー類
　購入機器付属のCDを保存しておく
　ダウンロードした場合はダウンロード先のメモ保存
ダウンロードしたソフト
　再ダウンロードとなるので、ダウンロード先のメモ保存
パソコンの機種によっては、リカバリ用の起動CDを作成しておく

専用ソフトによるバックアップ

Windowsの復元機能
　アクセサリ／システムツール／システムの復元→システムをある特定の時期に戻す機能
　（復元ポイントは3ヶ月前まで）
WindowsXPのファイルと設定の転送ウイザード
　アクセサリ／システムツール／ファイルと設定の転送ウイザード
　別のコンピューターにファイルや設定を転送する時使用する。
WindowsXPのバックアップ機能
　(WindowsXP Professionalのみ、Home Editionではインストールが必要）
　アクセサリ／システムツール／「バックアップ」或いは
　Cドライブのプロパティで「ツール」タブの「バックアップ」からウイザード起動
　個別のフォルダ或いはシステムの回復用のバックアップをとる。
パソコンメーカーがプリインストールしている専用ソフト
　夫々のメーカーが提供している。機能も様々である。例を挙げると
　富士通のFMV簡単バックアップ：データと設定をDドライブに保存する。
　NECのバックアップNX：データと設定をDドライブに保存する。
市販の専用ソフトによる丸ごとバックアップ
HD革命バックアップ(アーク情報システム)の例で説明する。
その他「ノートン・ゴースト」「ソースネクスト・Acronis True Image Personal」
「ネットジャパン・Live State Recovery」など複数メーカーあり。

　バックアップ先：CD、MO、DVD、HDなど
　バックアップ対象：
　　　１．指定した個別フォルダ
　　　　　　(自動スケジュールバックアップ、差分バックアップ可能、HDD／DVD-RAMに対して)
　　　２．Cドライブ内のすべて、丸ごとバックアップ
　ブータブルCD／DVDの作成可能
　作業しながらバックアップ可能
　バックアップ内容を仮想ドライブから、見ることが出来る。一部コピーも可能。
　圧縮度は1/2くらい、画像ファイルは圧縮度少ない。
　バックアップ操作を行うと、それまでのWindowsの復元ポイントが削除されるので要注意。

参考

NECバックアップ情報http://121ware.com/navigate/support/info/attention/200601/
この資料のURL：http://www1.odn.ne.jp/nsc-ob/パソコン利用技術／その他、Internet mail
バックアップをとっておかなかったハードディスク、物理的に破損したハードディスクからデータを復旧する専門業者もある。5万円くらいから。

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