Windows Live SkyDrive

講師 武田正男 さん

T.Windows Live

Windows Live とはマイクロソフトが提供する、無料の Web サービス、アプリケーションサービスのことである。 Windows Live サービスの一覧は以下のとおり。

(1)Webサービス(インターネットに接続すればどこでも使える便利なサービス)

@ Windows Live SkyDrive Hotmail
容量無制限の Web メールサービス
A Windows Live SkyDrive
無料 25GB のオンラインストレージサービス。写真やファイルを保存・共有できる。
B Windows Live プロフィール
誕生日、趣味・好み等、自分にまつわる様々な情報を登録できるページ。
C Windows Live スペース
大容量のフォトアルバムやコミュニケーション機能が充実したブログサービス。
D Windows Live グループ
複数のメンバーでファイルやカレンダーの共有や、メーリングリスト機能が使えるサービス。
E Windows Live モバイル
いつでもどこでもケータイからメッセンジャー、ブログ、Hotmai、検索などを無料で試用できる。

(2)アプリケーション(パソコンにインストールして使う便利な無料ソフトウエア)

@ Windows Live メール
Outlook Express の後継版となる、複数電子メールアカウントも一括管理できる最新 無料ソフト。
A Windows Live メッセンジャー
国内シェア No.1 のメッセンジャーソフト。
B Windows Live フォトギャラりー
写真や動画の整理・編集・共有を簡単に実現する無料ソフト。
C Windows Live ムービーメーカー
写真やビデオから動画やスライドショウを簡単に作成し、公開まで出来る動画編集ソフト。
D その他4件

U.SkyDriveで出来ること

(1)大容量のストレ一ジサービス、オンライン上でのファイル共有可能

Windows Live SkyDrive は、25GBの大容量が無料で使えるオンラインストレージ。
写真やドキュメントをオンラインで保存し、相手を選んで共有し、Webブラウザーからアクセス出来る。
SkyDrive では無料の Office Web Apps も利用できるので、Office がインストールされていない共用のパソコンな どからも、Word、Excel、PowerPoint のドキュメントをオンラインで作成して作業できる。
(50メガバイト以上のファイルは利用できない。あらゆる種類のファイルをアップロードできるが、フォルダーの アップロードは不可能。)

(2)フオルダーごとにアクセス設定ができて安心

SkyDriveを使用すると、簡単に共有を実現できます。
アクセス許可を管理することにより、ドキュメント、写真、および Office ファイルにアクセスするユーザーを指定でき ます。特定の人、及び自分が所属するグループやネットワークと共有することも、だれとも共有しないこともできます。

V.SkyDriveの利用例

(1)外部のパソコンから利用できる

外部のパソコンから自分の SkyDrive 上のドキュメントやアルバムを見たり、簡単な編集をしたり出来る。新ドキュメント の作成も一部可能。

(2)複数のパソコンの利用時にファイルの一元化が可能。

複数のパソコンを使う人が、同一タイトルのファイルを各パソコンに持つのではなく、常に SkyDrive のファイルにアクセ スすることで、一元化を保つことが出来る。

(3)バックアップ先として利用可能。

外付けハードデイスクの代わりにバックアップ先として利用出来る。

(4)複数の人で共有可能

複数の人が、SkyDrive 上の関係ドキュメントやアルバムを見たり編集したり出来るので、グループ活動の際など便利。

(5)大容量ファイルを送ることが可能。

SkyDriveを経由して、大容量のドキュメントやアルバムを Windows Live ID を持っていない人に送ることが出来る。

W.Windows Live SkyDrive の操作手順

Vの利用例を中心とした操作手順の説明を行う。

(1)SkyDrive にファイルや写真をアップロードする

@ SkyDriveにサインインする。
検索により MSN JAPAN のトップページを表示する。



第1図 MSN JAPAN トップページ

MSN JAPANトップページ右上の「SkyDrive」をクリック。第2図が表示される。
(第2図は、Internet Explorerのお気に入りに登録するか、専用タブを作成しておけば次回からはすぐ呼び出 すことが出来る)
第2図の「サインアップ」をクリックし、Windows Live ID の新規登録を手順に従って行う。(一度登録を行え ば次回からは登録の必要はない。)
次に右側のサインイン欄のWindows Live ID の位置からサインインを行うと、その Windows Live ID の SkyDrive が開かれる。(第3図)



第2図 SkyDrive

A フォルダーを作成する。
第3図 サインインした SkyDrive


第3図の新規作成をクリックすると新しいフォルダーが作成される。(第4図)



第4図 新しいフォルダー

B ファイルをアップロードする。
第5図画面中央の「ここにドキュメントをドロップするか、コンピュータからドキュ メントを選択してください。」と表示してある部分にファイルをドラッグアンドドロップするか、コンピュータから ドキュメントを選択します。



第5図 ファイルの追加画面

アップロード後のファイル一覧は第6図のとおり。



第6図 アップロード後のファイル一覧

                        
C Office2010からの保存
Word2010の場合、「ファイル」→「保存と送信」→「Webに保存」→「サインイン」 をクリックする。(Excel2010の場合も同様)



第7図 Word2010 からの保存画面1

第8図 Word2010 からの保存画面2



次の第8図が表示されるので、保存先を選んで、「名前をつけて保存」をクリックする。

(2)SkyDrive 上で編集・文書の作成・ダウンロード。

@ブラウザーで編集
新しいフォルダーにあるワード文書にマウスを当てると、いくつかのメニューが 表示される。(第9図)



第9図 メニュー

「ブラウザーで編集」をクリックすると、「ウエブ版」の Word2010 でファイルが開かれ、ある程度の編集が可能 となる。図を挿入した文書などはレイアウトが乱れることがある。(第10図)



第10図 「ウエブ版」の Word2010

エクセルについても同様に「ウエブ版」の Excel2010 でファイルが開かれある程度の編集が可能。(第11図)



第11図 「ウエブ版」の Excel2010

AWordで開く(Excelで開く)
第9図「Wordで開く」をクリック。Office2010 がインストールされているパソコン の場合は可能。Excelも同じ。


B新規ファイルの作成
第12図 新規ファイル作成
第13図 新規 Word 文書作成

サインインした SkyDrive の画面で新規作成をクリックして Word 等 Office2010 の新規ファイルを作成出来る。(第12図)











Word 文書をクリックすると第13図となる。保存をクリックすると、Word の新規文書が開く。Excelブックなどについ ても同様。
       
Cダウンロード
第14図の「その他」→「ダウンロード」から行える。



第14図 ダウンロード

(3)SkyDriveでファイルを共有する。(家族や友人と共有)

SkyDriveではフォルダーごとに共有したい家族や友人を設定できます。
ファイルを共有したい時には、対象のフォルダーを開き「共有」→「アクセス許可の変更」をクリック。



第15図 アクセス許可の変更

ここでは“この項目を共有する相手“を段階に応じて設定することが可能です。
「友達」や「一部の友達」を指定した場合は、“共有フォルダーを見ることだけ可能”または“共有フォルダー内で 読み書きすべての操作が可能”の2種類の権限を決められます。
「他のユーザーの追加」では、直接アドレスを入力したり、アドレス帳から共有相手を選択することが出来ます。(第16図)



第16図 アクセス許可の変更画面

(4)大容量のドキュメントやアルバムを友達に送る。

SkyDrive を経由して、大容量のドキュメントやアルバムを Windows Live ID を持っていない人に送ることが出来る。
送りたいファイルを開き、「共有」をクリックすると表示されるメニューから「リンクの送信」を選択する。(第17図)



第17図 リンクの送信

次に、リンクを送りたい友達の宛先を設定して、送信を行う。



第18図 リンクの送信画面

受信先では、受信メールを開くとリンク先の「アルバムの表示」が表示されるのでこれをクリックする。(第19図)
  第20図が表示されるので、左上に表示される「SkyDrive で表示する」をクリックすれば、第21図が表示され、「ダウ ンロード」をクリックすればファイルごとのダウンロードが出来る。アルバム単位のダウンロードも可能であるが、 やや手数がかかるので省略する。
ドキュメントについても同様に送信・受信・ダウンロードが出来る。



第19図 受信先画面



第20図 アルバムの表示画面



第21図 SkyDrive で表示

X.その他

@ Windows Live SkyDrive をインストールし、最初にファイルのアップロードを行うときに、Silverlight をインストール するよう表示が出るので、これをインストールすれば、前述のような使いやすい画面となる。
(Microsoft Silverlight :アプリケーションソフトの機能性や操作性を高める土台となる開発ソフト。)
A ファイルの保護機能:Windows Live ID による個人の認証、SSLを使ったファイルの転送、個人用・共有・パブリックの 3つのレベルによるファイルの保護ができる。

<参考リンク>
SkyDrive の簡単操作ガイド:
  http://windowslive.jp.msn.com/guide/skydrive/step1.htm
Windows Live のサービス一覧:
  http://windowslive.jp.msn.com/service.htm

                                   以上

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