手帳に挟む住所録やデータ集を作ってみよう

講師　中西成美　さん

手帳に挟む住所録や、データ集は毎年書き換えるのも大変、古いままだと修正で汚くなってしまいます。冊子印刷の要領でパソコンに入れておけば、簡単に書き換えができるので、大変便利です。
　１．手帳のサイズを正確に測る。
　２．Wordの「ページ設定」の「用紙サイズ」で「サイズ指定」を選択し
　　　幅：H
　　　高さ：L
　　　に指定する。折り曲げた時少しはみ出るのでこの点考慮する。
　３．Wordの画面上では幅H、高さL の用紙で表示される。
　４．「ページ設定」／「余白」タブ／複数頁の印刷指定の欄で、本
　　　(縦方向に谷折）を選択する。
　　　印刷の向きが自動的に「横」に変わる。
　　　この時「用紙サイズ」タブにもどり、幅がL、高さがHに変わっているか確認する。
　　　もし変わっていなかったら入力して修正する。
　５．Wordの画面上では、幅L／2、高さH、を1ページとする用紙が表示される。
　６．必要な記事を書く。
　７．指定したサイズの用紙をプリンタにセットする。
　　　(幅H、高さL の用紙)（少し厚手の紙を使うと良い）
　　　プリンタによってミニマムサイズが異なるので確認しておく。
　８．プリンタのプロパティでは(キャノンip7500の例、メーカーにより表現が異なる)
　　・　用紙の印刷の向き：横
　　・　とじ方向：演習のケースではH=164、L=156なので、長辺とじ。
　　　　H＜Lの場合は短辺とじ、たとえばA4の場合など、
　　・　両面印刷

自動両面印刷ができる用紙サイズは、A5・A4・B5・2L・はがき・往復はがき・と指定されているので、手帳などのケースでは殆ど手動となる。自動のチェックをはずしておく。
手動の場合は、片面の印刷が全部の枚数終わった後に、全部の用紙をまとめて手で反転して印刷する。
横方向に反転するか、縦方向に反転するか、上記長辺とじ、短辺とじの指定との組み合わせで、画面上に指示がでる。それでよいか、印刷物を自分の目でよく確認したうえで、一度試し印刷をしてみると良い。

　９．印刷すると中綴じ冊子のページ配分で印刷される。
１０．中綴じして手帳にはさむ。
　　　中綴じ用に首が振れるホッチキスがある。文具店で売っている。糸で綴じてもよい。
１１．２年目からは、加除訂正のみですむ。
１２．その他
　　・　ページ数が多くなった時は2ブロックに分けることもできる。
　　　　例えば8ページまでを1ブロックにしたければ、4項のページ設定で本の一冊あたりの枚数を８にする。
　　・　ページ数が4の倍数に達しない時は空白ページを作成して、4の倍数にしておくと良い。
　　　（用紙１枚が、二つ折り・表裏で４ページになるため）
　　・　同じくページ設定で、本（縦方向に山折）を選択すると冊子が右開きになる。
　　　（縦書きの場合、谷折が右開き、山折が左開き、と逆になる）
　　ただし、この場合ページ配分がうまくゆかないケースも報告されているので、やはり試し印刷してみると良い。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上